Artikels

Even je mail checken op de trein of het vliegtuig, een dossier raadplegen op café of restaurant, wat werken in een lobby … Het liefste doe je dit natuurlijk in alle discretie en wil je jouw privacy beschermen. Gooi jouw bedrijfsgegevens en die van jezelf niet te grabbel, maar zorg voor een doorgedreven computerbeveiliging dankzij HP Sure View van HP Wolf Security.

Geen nieuw jaar zonder goede voornemens. Met HP Instant Ink maak je er gemakkelijk enkele waar: je bespaart (op jouw printkosten), print zorgeloos en efficiënt én draagt zorg voor de planeet. Hoe het werkt? Je kiest gewoon het printplan dat het beste bij je past en HP doet de rest. Nog voor jouw oude inkt- en tonercartridges leeg zijn, bestelt HP er automatisch nieuwe en worden ze geleverd waar jij wil. Zo val je nooit meer zonder inkt of toner. En jouw oude cartridges? Die stuur je terug naar HP via de meegeleverde envelop zodat ze gerecycleerd kunnen worden. Ook het bedrijf waar Sophie werkt, is fan van HP Instant Ink. Bekijk hun verhaal in onze video.

Je vergadert, maakt offertes, belt met klanten, zorgt, sport, doet huishoudelijke klusjes en probeert ook nog af te spreken met familie en vrienden om samen van het leven te genieten. Kortom, je hebt een goedgevulde agenda en soms ook een (over)vol hoofd. Hoe zit het met jouw werkplekken, zijn die even goedgevuld? Hoog tijd om ze op te ruimen tijdens Ruim-Je-Bureau-Op-Dag. Zo zorg je meteen voor meer rust in jouw hoofd, broodnodig in een wereld vol afleiding.

Ook in 2022 gingen we aan de slag om je elke week te voorzien van artikels over actuele topics in de context van hybride werken. We informeerden je en gaven je geregeld advies zodat je overal veilig en productief aan de slag kon gaan in de hybride werkomgeving. Nu we de deur van 2023 openden, is het hoog tijd om terug te blikken op onze vijf populairste artikels van 2022. Ontdek ze hier.

De laatste jaren werd videobellen populair, zowel privé als professioneel. Nu fysieke ontmoetingen weer door kunnen gaan, kiezen we er toch vaak voor om te videobellen. Omdat het gemakkelijk, duurzaam en kostenbesparend is of omdat we onze familie en relaties aan de andere kant van de wereld niet fysiek bezoeken en toch fijne feestdagen willen wensen. De redenen zijn legio. Helaas verliezen we gemiddeld 12 minuten – ofwel 4 keer zoveel tijd als je nodig hebt om een klein, zachtgekookt eitje te bereiden - bij de opstart van een online videogesprek. In een familiale sfeer is dat niet zo erg, in een zakelijke context komt dat echter erg onprofessioneel over. Hoe videovergader je efficiënter?

We werken waar we willen. Omdat het kan, maar ook omdat we het nodig hebben. Mobiel werken, kan echter veel van jouw toestel vragen. HP-toestellen zoals de HP Elite Dragonfly zijn daarom niet alleen compact, stijlvol en innovatief ontworpen, ze voldoen bovendien aan meerdere betrouwbaarheidsspecificaties en ze hebben maar liefst 120.000 uur aan kwaliteitstesten moeten ondergaan. Elegant vanbuiten? Zeker. Robuust vanbinnen? Absoluut! Benieuwd aan welke veeleisende tests HP-toestellen onderworpen worden?

Het beveiligen van bedrijfsgegevens en persoonlijke informatie is en blijft een constante zorg. Cybercriminelen worden steeds inventiever om binnen te dringen in netwerken van bedrijven en organisaties. HP’s antwoord hierop? HP Wolf Security.

Op het einde van het jaar blikken we traditioneel terug op wat geweest is, maar maken we tegelijkertijd plannen voor de toekomst. Terugkijkend op 2022 gingen nog meer werknemers op een hybride manier aan de slag. Toch missen ze vaak nog de juiste tools om ook thuis even productief te kunnen werken als op kantoor. Waarom als werkgever dan niet investeren in volledig uitgeruste thuiswerkplekken? Ideaal om het nieuwe jaar productief in te zetten.

30 november: Computer Security Day. Onze pc’s bieden ons steeds meer bescherming tegen cybercriminaliteit. Cybercriminelen gaan dan ook op zoek naar andere manieren om binnen te dringen in het netwerk, vaak via endpoint devices zoals printers en scanners. Benieuwd hoe je veilig kan werken?

Je wil een document printen, maar de inkt of toner is op. En natuurlijk liggen er geen cartridges meer in de kast. Dat wordt online bestellen óf naar de winkel snellen. Herkenbaar? Wij stellen je de ultieme oplossing voor: HP Instant Ink.

Nieuwsbrief van oktober gemist? Lees hem hier. Met deze nieuwsbrief brengen we je op de hoogte van de nieuwigheden op officeofthefuture.be. Veel leesplezier!

Dat we ons weer meer verplaatsen, merken we iedere dag: we gaan vrijwel overal aan de slag en wisselen zo thuiswerkdagen af met kantoordagen of klantenbezoeken, we rijden naar de sportclub of gaan langs bij vrienden of familie … De dagelijkse files worden langer en dus neemt de reis-en rijtijd toe. Wil je die tijd nuttig invullen? Luister dan naar een business podcast.

Het winteruur deed recent zijn intrede. Zo vindt de ochtend- en avondspits weer plaats in het donker. Opletten en de veiligheid garanderen is dus de boodschap. Niet enkel wanneer je je verplaatst, ook als je werkt. Want cybercriminelen loeren om de hoek. Hoe zit het met jouw veiligheid?

1,5 miljoen: zoveel petflessen gebruikte HP om de HP Renew Business series te ontwikkelen. Een reeks van duurzame laptoptassen, -sleeves en -rugzakken waarin professionals al hun benodigdheden veilig en vlot kunnen opbergen én waarmee ze vlot kunnen wisselen van werkplek. Benieuwd naar meer?

Als technologiepartner heeft HP een hart voor duurzaamheid. Daarom onderneemt HP zelf op een duurzame manier én probeert HP ook jouw organisatie hierbij te helpen op drie vlakken: mens, maatschappij en milieu. Zeker nu organisaties evolueren naar een hybride manier van werken en duurzaamheid hoog op de agenda staat. Benieuwd om de strategieën, doelen én tussentijdse resultaten te ontdekken?

De kantoordeuren staan alweer een tijdje open, maar ook de deur van de thuiswerkplek blijft openstaan. Steeds meer organisaties evolueren immers naar een hybride werkomgeving waarbij er overal gewerkt kan worden: bij een klant, in de trein, bij de sportclub, thuis en natuurlijk ook op kantoor. Die laatste werkplek speelt in de hybride werkomgeving zelfs een centrale rol: die van de 8 C’s. Zo vormt het kantoor de ideale plek om elkaar te ontmoeten en fijne gesprekken te voeren bij de koffiemachine.

HP heeft twee soorten laptops: zakelijke en consumentenlaptops. Uiterlijk lijken ze misschien veel op elkaar. Toch zijn er belangrijke verschillen waar je best rekening mee houdt vooraleer je een keuze maakt. Speciaal voor jou zetten we de verschillen graag op een rij.

Digitale nomade. Tot voor de pandemie klonk dit best wel fancy. Nu beseffen we dat er in velen van ons een digitale nomade schuilt, maar dan misschien in een iets andere vorm. Wat is een rasechte digitale nomade en hoe kan ieder van ons dit worden?

Vandaag zijn we er ons allemaal van bewust: we moeten zorgzamer omgaan met de planeet en met elkaar. Ieder individu, maar ook iedere organisatie kan hieraan meewerken. Niet verwonderlijk dus dat duurzaam leven en maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog op de agenda staat. Meer nog, het maakt deel uit van de hybride werkomgeving.

We lezen en horen het overal of misschien ondervond je het zelf: steeds meer organisaties evolueren naar een hybride werkomgeving waarin er zowel op kantoor, thuis als overal gewerkt kan worden. In de toekomst zullen we dus nog meer op een digitale manier gaan werken. Toch zullen printtechnologieën een belangrijke rol blijven spelen. Het is dan ook zaak om te zorgen voor een doorgedreven beveiliging van de printomgeving.

Misschien ken je het wel: je hebt net een tekst gelezen maar weet er niets meer van. Je leest de tekst opnieuw … met helaas hetzelfde resultaat. Hoe vaak je de tekst ook herleest, het lukt je gewoon niet om te onthouden wat er geschreven staat. Herkenbaar? Hoog tijd om jouw brein een boost te geven.

Werkgevers zijn het erover eens: een goed en divers team – ook op het vlak van leeftijd – is goud waard. Maar wat is dat eigenlijk en hoe zorg je ervoor dat werknemers en leidinggevenden zich goed voelen en het beste in elkaar naar boven halen zodat de productiviteit toeneemt, ondanks de vaak grote leeftijdsverschillen?

Hoelang hou jij jouw bureaustoel al warm? Volgens IDEWE zit meer dan zes op de tien kantoormedewerkers meestal één uur vastgeplakt aan het beeldscherm, zonder enige vorm van onderbreking. Het zal je dan ook niet verbazen dat 46 % van de Belgische werknemers last heeft van oogvermoeidheid. Om nog maar te zwijgen van andere fysieke klachten als schouder-, nek- en rugpijn. In the Office of the Future besteedt HP daarom uitgebreid aandacht aan ergonomie en ook bij het ontwerpen van toestellen zelf wordt hier rekening mee gehouden. Ergonomische toestellen zijn een stap in de goede richting, maar uiteraard is het aan de gebruikers zelf om een ergonomische werkhouding aan te nemen. Wij geven graag enkele tips.

6,5 mondiale hectare per persoon: dat is volgens onderzoek van het WWF de gemiddelde voetafdruk in België. 65 % daarvan – of 5,5 keer de oppervlakte van ons land – wordt veroorzaakt door onze CO2-uitstoot. Mobiliteit heeft hier maar liefst een aandeel van 20 % in.

Beelden renderen kan lang duren en vraagt veel van een toestel. Ondertussen andere taken uitvoeren? Dat is dan weer moeilijk indien het toestel niet over voldoende kracht beschikt. Professional creators begrijpen het dus maar al te goed: ze hebben nood aan een krachtig, maar toch mobiel toestel dat hun productiviteit stimuleert; ongeacht hun werkplek.

Nu meer dan ooit staan werknemers en hun werkbeleving centraal, of anders gezegd: er wordt een persoonlijke aanpak gehanteerd. Hierbij worden toestellen volledig afgestemd op hun gebruikers en houden ze niet enkel rekening met de persoonlijke taken en verantwoordelijkheden, maar ook met de manier en plaats van werken en de persoonlijkheid van de gebruikers zelf.

Nu meer dan ooit staan werknemers en hun werkbeleving centraal, of anders gezegd: er wordt een persoonlijke aanpak gehanteerd. Hierbij worden toestellen volledig afgestemd op hun gebruikers en houden ze niet enkel rekening met de persoonlijke taken en verantwoordelijkheden, maar ook met de manier en plaats van werken en de persoonlijkheid van de gebruikers zelf.

5 mei de Internationale Dag van de Handhygiëne. Uiteraard is het belangrijk om niet enkel te zorgen voor een goede handhygiëne, ook jouw toestellen hebben er baat bij om regelmatig schoongemaakt te worden. Zeker toestellen met een touchscreen die tegenwoordig alsmaar talrijker zijn. Jouw touchscreen schoonmaken? Dat doe je zo.

1 mei: de Dag van de Arbeid. Dit jaar valt die dag ook samen met de internationale Dag van de Lach die traditioneel de eerste zondag van mei plaatsvindt. Een dag om onze mooiste glimlach te tonen en om vooral even stil te staan bij ons (werk)geluk.

“De productiviteit stijgt gemiddeld met 40 % als er met meerdere schermen gewerkt wordt; afhankelijk van het soort werk dat uitgevoerd wordt.” Aan het woord is Jeroen Sloots – Area Category Manager van HP. Een extra scherm? Een boost voor jouw productiviteit!

Kenniswerkers – waaronder ook nieuwe werkkrachten – werkten de afgelopen twee jaar bijna onafgebroken van thuis; tenminste als hun functie het toeliet. Recent kwam er een einde aan die verplichte thuiswerkperiode. Een verademing voor de ene, een kwelling voor de andere. Volgens Lode Godderis is het belangrijk dat organisaties zich voorbereiden op de toekomstige manier van werken: hybrid working.

Iedereen kent het wel: je concentratie wordt verstoord op kantoor. Want op kantoor is er altijd wel geluid. Ofwel pruttelt het koffiezetapparaat, hoor je collega’s telefoneren, leidt de radio je af … Na de afgelopen thuiswerkperiode vallen die kantoorgeluiden extra op. De hamvraag die werkgevers zich stellen: hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze werknemers zich optimaal kunnen concentreren op kantoor?

Vandaag willen kenniswerkers werken waar ze willen. HP begrijpt dat dit op een uiterst veilige manier moet. Daarom is security een belangrijk thema in the Office of the Future. Hoe HP je veilig laat werken? Dat ontdek je hier.

Nog niet zo lang geleden werkten kenniswerkers iedere werkdag van negen tot vijf in een open landschapskantoor. Bijna vastgeroest aan hun bureau, met een desktop maar zonder extra scherm. Geconcentreerd blijven, was geen evidentie. Vandaag eisen Millennials en Gen Z – maar ook anderen – flexibiliteit. Een nieuwe manier van werken dringt zich op: hybrid working. Is jouw organisatie klaar voor hybrid working?

Februari: traditioneel de maand om de liefde nog eens extra te vieren. En niet alleen de liefde … Want vandaag de dag omarmen we de hybride werkomgeving die kenniswerkers in staat stelt om op een flexibele manier te werken en die de bedrijfscontinuïteit stimuleert. Welke werkplek draag jij een warm hart toe?

Kenniswerkers brengen iedere werkdag heel wat uren zittend aan hun bureau door. Vóór het massale thuiswerken verplaatsten ze zich nog naar kantoor en hadden ze toch net iets meer beweging. Al was het maar om even naar de koffiemachine of een collega te lopen. Nu ze thuiswerken, hoeven ze zich niet te verplaatsen en bewegen ze bijgevolg heel wat minder. Meer bewegen tijdens jouw werkdag? Dat doe je zo.

Het is duidelijk: we werken op een andere, hybride manier. Waar mogelijk wordt er bijvoorbeeld thuisgewerkt. Beeldvormingsspecialist Barco ging op onderzoek om te ontdekken hoe Europese werknemers zich hierbij voelen. Ontdek hier hoe ook jij de tevredenheid over jouw werkplekken kan verhogen.

“COVID-19 is níét de hoofdreden waarom er heel wat zaken moeten worden veranderd.” Aan het woord zijn Koen Van Beneden (Managing Director HP Belgium & Luxemburg) en Eva De Winter (co-voorzitter VOCAP en organisatieadviseur Otolith Consulting). Ze geven je hun eerlijke en realistische kijk op het nieuwe werken in het kantoor van de toekomst. Want het nieuwe werken is een kwestie van maatwerk en maakt deel uit van de realiteit van vandaag.

Op kantoor, in het thuiskantoor, onderweg. Tegenwoordig werken jij en jouw medewerkers overal. Jouw team begeleiden en motiveren in een hybride werkomgeving? Dat doe je zo.

We werken steeds meer op een digitale manier. Zeker in de hybride werkomgeving waarin we overal even efficiënt willen werken en dus geen stapels papieren willen meenemen van onze thuiswerkplek naar onze desk op kantoor. Toch worden printomgevingen vaak nog op een traditionele manier geconfigureerd en beheerd. De voordelen van een transformatie naar de cloud zijn echter niet min; zeker met HP cloud oplossingen zoals HP Roam, HP Secure Print en HP EveryonePrint.

Samen beschermen en herstellen ze meer dan 80.000 hectare bos. Moderne bedrijven begrijpen dat ze op een maatschappelijk verantwoorde manier moeten ondernemen. Zo ook HP. Al in 1987 gaat HP bijvoorbeeld van start met een recyclingprogramma voor hardware. In de jaren 90 komen er zelfs recyclingprogramma’s voor inkt- en tonercartridges bij. Dankzij die inspanningen behaalt HP in 2010 enkele mijlpalen: zo maakte HP meer dan 1 miljard inktcartridges met gerecycled plastic en ontwikkelde HP de eerste pvc-vrije printer ter wereld. En ook nu blijft HP zich inspannen op het vlak van duurzaam ondernemen.

Cybercriminelen liggen overal op de loer. Tot een jaar geleden viseerden ze servers. Maar sinds er meer van thuis gewerkt wordt, verlegden ze hun focus naar endpoint devices die vaak de zwakste schakel blijken te zijn. Met HP Wolf Security geef je cybercriminelen geen enkele kans. Lees hier hoe ook jij jouw deuren thuis, op kantoor en op eender welke werkplek stevig kan vergrendelen.

Het digitale en virtuele tijdperk is aangebroken. We werken meer dan ooit remote en vergaderen ook online. Toch kunnen we...

Ieder mens heeft een aangeboren verlangen om verbonden te zijn met de natuur. Wetenschappers noemen dit biofilie. Spijtig genoeg is er van een connectie met de natuur in de meeste kantoren weinig terug te vinden. Een biofiel ontworpen gebouw haalt de natuur binnen. Planten zijn een onderdeel van zo’n ontwerp dat je makkelijk zelf zonder grote investeringen kan realiseren.

Bij de familie Nasser wordt er heel wat van thuis gewerkt én ook van thuis les gevolgd. Ieder op zijn/haar eigen werk- en studeerplek met eigen tools. Enkel de HP multifunctionele printer (MFP) is gemeenschappelijk en wordt door ieder gezinslid veelvuldig gebruikt. Je kan je wel voorstellen dat het toestel iedere dag heel wat te doen heeft; zowel in de privésfeer als voor schooltaken en werkgerelateerde opdrachten. De familie Nasser ging op zoek naar een oplossing om de MFP optimaal te gebruiken vanop eender welk toestel. Benieuwd welke oplossing ze bij HP ontdekten?