Hybride werken is goed ingeburgerd: maar liefst 25 % van de Belgen werkt drie of meer dagen per week van thuis.1 Uiteraard is hybride werken meer dan thuis en op kantoor werken. Hybride werkers gaan overal aan de slag waardoor ze hun collega’s minder vaak in het echt zien, maar meer virtueel. Hoe vermijd je dat het groepsgevoel onder druk komt te staan in hybride werksituaties? Ontdek er alles over in de video van Securex of lees gewoon rustig verder.
Maak duidelijke teamafspraken
Spreek samen met je team af wanneer jullie fysiek samenkomen op kantoor en wanneer er op afstand gewerkt wordt. Let er wel op dat er nog voldoende vrijheid is zodat het niet aanvoelt als een gebeitelde regel, maar een unanieme afspraak waarop variaties mogelijk zijn.
Zorg voor een goede taakverdeling
Verdeel de taken binnen een project zo efficiënt en duidelijk mogelijk. Zo betrek je je werknemers, krijgen ze meer het gevoel dat ze erbij horen en weten ze wat er van hen verwacht wordt.
Stimuleer informele contactmomenten
Heeft je werknemer een belangrijke meeting? Stuur dan een berichtje of (video)bel even om succes te wensen. Ook wanneer je op kantoor bent, is het belangrijk om niet enkel formele gesprekken te voeren. Lunch samen, drink samen een koffie of doe een andere, informele activiteit waarbij je niet over het werk praat. Zo verhoog je opnieuw het groepsgevoel.
Het kantoor: de place to be om elkaar te ontmoeten
Op afstand samenwerken is anders dan op kantoor. HP Presence zorgt er met loepzuivere audio en kristalhelder beeld dan wel voor dat je online vlot samenwerkt en zelfs het gevoel hebt in dezelfde ruimte te zijn als je collega; toch blijft het kantoor dé place to be om elkaar te ontmoeten.
Connecteren
Werknemers zullen er connecteren met collega’s. Ook de HP-toestellen versterken die connectivity: je gaat er in elke ruimte vlot mee aan de slag.
Coachen
Het kantoor zal ruimte bieden om elkaar te coachen. Op die manier halen werknemers het beste uit zichzelf.
Co-creëren
Er zal samen gecreëerd worden in creatieve ruimtes die voorzien zijn van licht en de beste tools.
Communiceren
Het kantoor is dé plek om met elkaar te communiceren. Over het werk of over iets anders.
Cultuur
De moderne bedrijfscultuur is resultaatgericht. Het resultaat telt, niet de manier waarop je het bereikt.
Celebreren
Er is plaats om in een ontspannen sfeer de successen te vieren.
Candid meetings
Werknemers komen elkaar tegen aan de koffiemachine en kunnen zomaar een gesprek starten.
Concentratie
In de stille ruimtes kan er in opperste concentratie gewerkt worden.